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第一季度非地產類采購及工程技術評估小組,通過優化整合采購和嚴格評估,約節約成本1000萬元
發布者:皇庭集團 日期:2019-05-06 瀏覽次數:292 字號:大 中 小

隨著集團非地產類板塊業務的增多、非地產板塊點多面廣、跨行業招標采購種類繁多,涵蓋酒店、飯店、物業管理、寫字樓運營、商場運營、康體娛樂、旅游度假村等,給采購工作帶來一定壓力。根據集團2019年經營管理主題 “效益效率年”的大目標,集團旗下各非地產板塊高度重視效益和效率,采取多項整合措施,為大目標保駕護航做出了突出貢獻。他們主要通過“優化整合采購、抓好實施細節”以及“嚴格在立項環節控制成本”。

“優化整合采購、抓好實施細節”,包括職能整合和采購事項整合。職能整合即整合統籌管理非地產采購人員,合理分工,減員不降效。根據各人優勢特長充分用好每一個采購同事,發揮能動性,提高積極性。通過對于采購事項每日跟蹤,每天下班前列表匯報當日采購工作進展,及時掌握每位同事手頭事項進展情況,便于過程中暴露問題以便相互協作和及時糾偏,防止問題掩蓋導致拖沓和采購質量低下。福田中心區各單位采購人員工作事項統一管理互相協作,其余地區采購充分利用總部資源,減少重復勞動,及時提供協助。采購事項整合即合并各非地產單位招采事項,達到規模效應,提升投標單位投標積極性,降低成本。非地產各板塊招采整合的同時在實踐中拓展思路、總結經驗、持續改進,以便繼續提高效率,降低成本。采購效率得到大幅提升并解決了諸多歷史積壓影響運營的采購事項。

“嚴格在立項環節控制成本”非地產板塊成立了由各相關部門為成員的工程技術評估小組,評估小組積極走訪各板塊,現場實地了解工程情況,掌握第一手資料。針對非地產類采購招標中涉及工程的項目嚴格在立項環節進行控制,對需求進行客觀論證后進行優化,減少不必要的需求。優化了立項流程,工程類采購立項前經過工程技術評估小組進行評估,經評估后進行采購立項,即節省成本同時也提高效率,避免采購過程中反復需求確認導致的采購工作拖沓不前。同時在年初也加強在預算環節控制費用支出,把各單位工程類年度預算水分擠出,防止無效成本產生。

開源節流是作為盈利型集團永恒不變的主題,非地產類采購及工程技術評估小組把“節流”作為工作重點,在聚焦“效益效率年”的主題中擔當好自己角色,效果顯著,2019年第一季度,非地產類采購及工程技術評估小組通過優化整合采購和嚴格評估,約節約成本1000萬元。